Otomotiv Servis Yönetim Sistemi
Oto servislerin tüm operasyonu tek panelde: servis kayıtları, stok ve depo, sigorta-tahkim dosyaları, cari, personel ve WhatsApp kampanyaları.
Özellikler
Servis Yönetimi
Plaka/şase ile hızlı kayıt, iş emri, fotoğraf arşivi ve süreç takibi
Sigorta & Tahkim
Hasar dosyaları, evrak arşivi, eksper ve ödeme takibi
Stok & Depo
Çoklu depo, raf adresleme, kritik stok uyarıları, barkod/QR
CRM & Görev Yönetimi
Görev atama, öncelik seviyeleri, dosya paylaşımı ve bildirimler
Cari & Finans
Müşteri bakiyeleri, tahsilat ve gelir/gider raporları
WhatsApp & SMS
Toplu kampanya mesajları ve otomatik müşteri bilgilendirme
Raporlama & Analiz
Kâr/zarar, stok hareketleri ve grafiksel yönetici özeti
Yetki & Güvenlik
Rol bazlı yetkilendirme, işlem logları ve tek tıkla yedekleme
Kullanılan Teknolojiler
Ekran Görüntüleri
Kontrol Paneli
Bekleyen ve tamamlanan işler, depo bazlı ürün adetleri, kritik stok uyarıları ve güncel gelir-gider özeti tek ekranda toplanır. Güne buradan başlarsınız.
Servis Kayıtları
Tüm kayıtlar müşteri, plaka, marka/model, garanti ve durum bilgisiyle listelenir. Mekanik maliyet, ücret, indirim ve toplam kâr özetleri tablonun hemen altındadır.
İş Emri ve İşlem Kayıtları
Her servise işlem, parça ve işçilik kalemleri eklenir; süre, maliyet, ücret ve KDV alanlarıyla kalem bazlı kârlılık anında hesaplanır. Depo seçildiğinde sistem otomatik raf önerir.
Sigorta Dosyaları
Hasar dosyaları dosya numarası, karşı sigorta, aşama ve durum bilgisiyle takip edilir; gerektiğinde dosya tek tıkla tahkim sürecine aktarılır.
Stok Seviyesi Yönetimi
Barkodlu ürün listesinde kritik, düşük ve normal stok durumu tek bakışta görülür. Toplu güncelleme ve depo bazlı seviye tanımları desteklenir.
Tedarik Yönetimi
Tedarikçi havuzu iletişim bilgileriyle yönetilir; fiyat listeleri karşılaştırılarak en maliyet odaklı alım planlanır.
Personel ve Ücret Takibi
Usta ve teknisyen kartları uzmanlık, saatlik ücret ve IBAN bilgisiyle tutulur; yapılan işe ve harcanan saate göre maliyet analizi yapılır.
WhatsApp Kampanya
Kayıtlı müşterilere veya Excel ile yüklenen listelere görselli toplu mesaj gönderilir; gönderim ilerlemesi ekranda izlenir.
Servisinizin Tamamı Tek Panelde
Otomotiv Servis Yönetim Sistemi; servis kayıtlarından stok takibine, sigorta dosyalarından personel performansına kadar bir oto servisin bütün operasyonunu tek çatı altında toplayan web tabanlı bir işletme yazılımıdır. Kurulum gerektirmez; internet olan her yerden, bilgisayar, tablet veya telefondan kullanılır.
Sistemin Çözdüğü Temel Problemler
- Dağınık operasyon: Servis, stok, tedarik, personel, CRM ve muhasebe süreçleri tek çatı altında birleşir.
- Kayıt karışıklığı: Plaka veya şase numarasıyla saniyeler içinde kayıt açılır ve sorgulanır.
- Stok kayıpları: Depo bazlı takip ve kritik seviye uyarılarıyla eksik ürün riski ortadan kalkar.
- Müşteri iletişimi: Servis durumuna göre otomatik SMS/WhatsApp bilgilendirmeleri gönderilir.
- Evrak takibi: Sigorta ve tahkim dosyaları tüm evraklarıyla dijital arşivde tutulur.
Modüller
- Otomotiv Servis: Hızlı servis kaydı, arıza tespiti, parça ve işçilik detayları, araç fotoğrafları, PDF iş emri ve teslim tutanakları, kalem bazlı kâr/zarar analizi.
- CRM & Görev Yönetimi: Öncelikli görev panosu, personele atama, dosya ve yorum paylaşımı, son tarih hatırlatmaları.
- Sigorta & Tahkim: Hasar dosyası ve eksper takibi, evrak arşivi, sigorta ödemeleri, tahkim süreç yönetimi.
- Araç & Cari Yönetimi: Araç kartları ve servis geçmişi, müşteri bakiyeleri, borç/alacak raporları.
- Ürün & Stok: Barkod/QR destekli ürün kartları, çoklu depo, kritik stok uyarıları, etiket basımı.
- Depo & Raf: Raf adresleme, barkodla mobil stok sayımı, doluluk raporları, akıllı raf önerisi.
- Tedarik: Tedarikçi havuzu, fiyat listesi entegrasyonu, "En Uygun Ürünü Bul" karşılaştırması.
- Personel & Performans: Uzmanlık ve ücret kartları, teknisyen bazlı verimlilik raporları.
- Kampanya & WhatsApp: Toplu mesaj, şablon yönetimi, Excel'den liste aktarımı.
- Raporlama: Gelir/gider tabloları, stok hareketleri, grafiksel yönetici özeti.
- Güvenlik & Yedekleme: Modül bazlı rol yetkilendirme, işlem logları, tek tıkla veritabanı yedeği.
Size Sağladığı Faydalar
- Tüm iş süreçleri tek ekranda: zaman ve emek tasarrufu.
- Kaçakların önlenmesi ve kârlılık takibiyle finansal kontrol.
- Şeffaf süreçler ve hızlı bilgilendirmeyle müşteri memnuniyeti.
- Doğru satın alma planlaması ve stok hakimiyeti.
- Raporlarla veriye dayalı yönetim.
Sistem modüler yapıdadır; süreçlerinize uygun modüller ve yetkilendirme yapısı firmanıza özel kurgulanır. Görüşme sonrasında firmanıza özel demo paneli oluşturulup sizinle paylaşılır.
Teslimat Kapsamı
- Sunucu kurulumu ve yapılandırma
- Firma logosu ve bilgileriyle özelleştirme
- Kullanıcı ve rol/yetki yapılandırması
- Mevcut verilerin aktarımı (Excel)
- Personel kullanım eğitimi
- Kurulum sonrası teknik destek
Sıkça Sorulan Sorular
Sistem web tabanlıdır; kurulum gerektirmeden internet olan her yerden kullanılır. Tablet ve telefonlardan da rahatça erişilir.
Evet. Modüler mimari sayesinde ihtiyaca göre modül eklenip çıkarılabilir; yetkilendirme yapısı firmanıza özel kurgulanır.
İletişime geçtiğinizde ihtiyaç analizi yapılır ve firmanıza özel bir demo paneli oluşturularak sizinle paylaşılır.
Modül bazlı rol yetkilendirmesi ve işlem logları ile kim ne yaptı takip edilir; tek tıkla veritabanı yedeği alınıp geri yüklenebilir.
İlginizi mi Çekti?
İhtiyaçlarınızı dinleyip size en uygun çözümü birlikte planlayalım.